Pourquoi acheter des carnets de tombola ? Vos billets peuvent être numériques : rien à imprimer, numérotés tout seuls, envoyés par e-mail avec leur QR code, payés en ligne ou en espèces. Vous tenez au papier ? Tout est expliqué plus bas.
Avec des carnets
- ✕Achetés avant la vente, et les invendus sont perdus.
- ✕Numérotés à la main : doublons et trous possibles.
- ✕Souches, carnets et espèces à recompter, vendeur par vendeur.
- ✕Un billet perdu, et le gagnant ne peut plus le prouver.
Avec Tombolalala
Billet de notre tombola de démonstration, tel que l'acheteur le reçoit par e-mail. Scannez son QR code : il ouvre la page de vente. Sur un vrai billet, il sert à vérifier le billet le jour du tirage.
- ✓Rien à acheter d'avance : chaque billet est émis à la vente.
- ✓Numéroté automatiquement, jamais en double.
- ✓Payé en ligne ou en espèces : le même billet, par e-mail.
- ✓Retrouvé en un clic, scanné au tirage pour remettre le lot.
Information générale, sans valeur de conseil juridique. Tombolalala n'est pas organisateur de tombola et n'assure pas la conformité des opérations créées sur la plateforme. En cas de doute, rapprochez-vous de votre mairie ou d'un conseil.
Ce qu'on trouve sur un billet de tombola
Un billet de tombola, ou ticket de tombola, sert à deux choses : prouver qu'on a payé sa participation, et retrouver le gagnant au moment du tirage. Par usage, on y lit :
- un numéro unique, le même sur le billet et sur sa souche ;
- le nom de la tombola et l'association qui l'organise ;
- le prix du billet ;
- la date et le lieu du tirage ;
- souvent, les principaux lots et le nom des commerçants qui les offrent.
La souche reste à l'association. On y note le nom et le téléphone de l'acheteur : c'est elle qui part dans l'urne, et elle seule qui permet de joindre un gagnant absent. Pour le contenu exact, reportez-vous à l'arrêté du maire et au règlement de la tombola.
Acheter ou imprimer des carnets de tombola
Deux voies, avec le même point de départ : connaître le nombre de billets autorisé et leur prix.
- Commander des carnets à un imprimeur. Les carnets à souche se vendent à l'unité ou par lots, numérotés, souvent par 10 ou 20 billets. Demandez un devis avec les délais de fabrication et de livraison, et vérifiez la numérotation proposée : elle doit couvrir exactement le nombre de billets autorisé.
- Imprimer les billets soi-même. Un modèle avec billet et souche, du papier un peu épais, puis la numérotation, la découpe et l'agrafage en carnets. C'est moins cher, mais la numérotation à la main est la première source de doublons et d'oublis.
Dans les deux cas, les billets ne se vendent qu'après l'arrêté du maire : l'autorisation doit être obtenue avant la première vente. Commandez ou imprimez pendant que la demande est en mairie, pas avant d'avoir fixé le nombre de billets.
Ce qu'il faut prévoir avec des carnets
- Le coût, avancé avant la vente. Les carnets se paient avant de savoir combien de billets partiront ; ceux qui ne se vendent pas sont perdus.
- La numérotation. Une suite continue, sans doublon ni trou, qui ne dépasse pas le nombre de billets autorisé.
- La distribution. Un registre de qui a reçu quels carnets, de quel numéro à quel numéro, pour savoir à qui les réclamer.
- Le retour. Souches remplies, billets invendus et argent, carnet par carnet, avant le tirage.
- Le rapprochement des espèces et des chèques. Compter, vérifier que la somme correspond aux souches, déposer en banque. Un carnet incomplet ou une souche illisible bloquent le compte.
- Le tirage. Toutes les souches dans l'urne, devant le public, sans en oublier un paquet resté dans un cartable.
Combien de billets de tombola émettre ?
Le nombre de billets multiplié par leur prix forme le capital d'émission. C'est lui que l'association indique dans sa demande d'autorisation (Cerfa n°11823*03), et l'arrêté du maire fixe le nombre de billets que l'association peut vendre. Au-delà de 7 500 € de capital d'émission, il faut joindre le bilan du dernier exercice ; au-delà de 30 000 €, le maire statue après avis des finances publiques.
Pour l'estimer, partez de ce que vous pouvez raisonnablement vendre : le nombre de familles ou d'adhérents, multiplié par trois à cinq billets chacun. Mieux vaut un nombre atteignable qu'un capital gonflé : avec des carnets, chaque billet en trop est imprimé pour rien. Les billets offerts aux vendeurs, s'il y en a, sont pris sur le nombre autorisé.
Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
Quel prix pour un ticket de tombola ?
L'association fixe librement le prix du billet, souvent entre 1 et 5 €. Un prix rond (2 €, 5 €) simplifie la monnaie au stand. Un prix bas fait acheter plusieurs billets ; un prix plus élevé se justifie par un beau gros lot.
En ligne, la part fixe des frais de paiement (environ 0,25 € + 1,5 % par panier) pèse lourd sur un billet à 1 €. Tombolalala suggère donc un minimum d'achat en ligne, par exemple 5 € pour des billets à 1 € : le parent achète pour toute la famille en une fois. L'association garde la décision, et peut ne pas en mettre. En espèces, un seul billet se vend, sans aucun frais.
Acheter des billets de tombola, côté participant
Avec des carnets, acheter des tickets de tombola suppose de croiser un vendeur, d'avoir de la monnaie et de garder son billet jusqu'au tirage. Le parent qui travaille, le grand-parent qui habite loin ou le voisin qui n'a pas d'espèces sur lui passent souvent à côté.
En ligne, le participant scanne le QR code de l'affiche ou ouvre le lien reçu sur WhatsApp, choisit le nombre de billets et paie par Apple Pay, Google Pay ou carte bancaire, sans créer de compte. L'achat prend moins d'une minute, et les tickets de tombola arrivent aussitôt par e-mail. Il peut aussi passer par le lien d'un vendeur, l'enfant d'une famille amie par exemple, dont le compteur avance à chaque achat. Le prix affiché est le prix payé : rien n'est ajouté au panier.
Il n'y a rien à imprimer : le jour du tirage, le gagnant présent montre son billet sur son téléphone, et l'organisateur le scanne pour lui remettre son lot. Les gagnants absents sont prévenus par e-mail.
Sans carnet : le billet numérique
Tombolalala ne vend ni n'imprime de carnets. La plateforme remplace le carnet par un billet numérique, avec la même fonction : un numéro, une preuve d'achat, un moyen de retrouver le gagnant.
- Une numérotation automatique. Chaque billet reçoit son numéro au moment de l'achat, sans doublon, et la vente s'arrête au nombre de billets autorisé.
- Un billet par e-mail. L'acheteur reçoit chaque billet avec le nom de la tombola, l'association organisatrice, le prix, la date du tirage, son nom, le numéro du billet, un QR code et un code de vérification. Les logos des commerçants partenaires l'accompagnent.
- Les espèces aussi. Le billet payé en espèces s'enregistre un par un depuis le tableau de bord, avec l'adresse e-mail de l'acheteur : il reçoit le même billet, et participe au même tirage. Il n'y a rien à rapprocher, et aucun frais.
- Rien à perdre. Un billet égaré se retrouve depuis « Retrouver mes billets » ; il n'y a pas de souche à oublier dans un cartable.
- Des vendeurs sans carnet. Chaque vendeur, enfant compris, a son lien et son QR code, et l'association suit ses ventes en temps réel.
Le tirage, lui, reste public : la liste des billets est figée juste avant, puis le tirage est projeté ou lu au micro, et chacun peut le rejouer ensuite pour retrouver les mêmes gagnants. Une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne.
Coût, temps des bénévoles, paiement, suivi des vendeurs : la comparaison point par point est dans notre comparatif tombola numérique et tombola papier.