Oui, c'est possible. Une APE peut vendre les billets de sa tombola en ligne sans acheter de carnets, sans pack, sans abonnement et sans commission, à condition que la plateforme soit financée par quelqu'un d'autre que l'association — par exemple par les commerçants du quartier. Un seul coût ne disparaît jamais : les frais bancaires des billets payés par carte, environ 0,25 € + 1,5 % par achat. Le reste ne change pas : autorisation du maire, lots en nature, tirage en public à la fête de l'école.
Ce que coûte une tombola papier, avant même le premier billet
Les carnets à souche s'achètent ou s'impriment avant la vente : l'APE avance cet argent sans savoir combien de billets partiront, et les carnets invendus sont perdus. Viennent ensuite les allers-retours des carnets entre les familles, le comptage des espèces et des chèques, le dépôt en banque.
Le coût le plus lourd n'apparaît dans aucun budget : c'est le temps des bénévoles, qui distribuent, relancent, récupèrent et rapprochent chaque souche.
Les trois façons de faire payer une tombola en ligne
Passer en ligne supprime les carnets. Mais une plateforme a des coûts, et quelqu'un les paie. Avant d'en choisir une, regardez qui :
- L'association paie un forfait : un pack par tombola, ou un abonnement. C'est prévisible, mais c'est une avance, comme les carnets.
- L'association paie une commission : un pourcentage prélevé sur chaque billet vendu, en plus des frais bancaires.
- L'acheteur est sollicité : au moment de payer, on lui propose d'ajouter une contribution pour la plateforme. L'association ne paie rien, mais le parent paie plus que le prix affiché, ou doit refuser.
Aucun de ces modèles n'est interdit. Mais pour une APE qui veut ne rien dépenser et ne rien demander de plus aux familles, aucun ne répond à la question.
Le modèle sans frais de plateforme : les commerçants du quartier paient
Il existe une quatrième voie : faire financer la plateforme par ceux qui ont intérêt à être vus des familles de l'école. C'est le modèle de Tombolalala. Les commerçants que l'APE invite — la boulangerie, le fleuriste, le coiffeur du quartier — achètent un encart de 10 à 30 € par tombola : leur marque figure sur les billets numériques, avec en option un coupon à utiliser en boutique.
Cet argent finance la plateforme, pas l'APE. En échange, l'association n'achète rien, ne paie ni abonnement ni commission, et ses acheteurs paient exactement le prix affiché.
Le seul coût qui reste : les frais bancaires
Aucune solution n'y échappe : un paiement par carte a un coût, qu'il passe par une plateforme ou par le terminal d'un commerçant. Sur Tombolalala, ce sont les frais du prestataire de paiement, environ 0,25 € + 1,5 % par achat, prélevés sur les ventes : l'APE n'avance rien.
Un exemple : 300 billets à 2 €, achetés par paniers de 10 € (5 billets). Cela fait 60 achats, soit environ 60 × 0,40 € = 24 € de frais pour 600 € de ventes, autour de 4 %. Plus le panier est gros, plus la part baisse : environ 2,5 % sur un panier de 25 €.
Les billets payés en espèces, eux, n'ont aucun frais. L'APE peut en vendre à la sortie de l'école ou le jour de la fête, les enregistrer depuis son tableau de bord, et ils participent au même tirage.
Ce qui ne change pas
- L'autorisation du maire. L'APE la demande avec le formulaire Cerfa n°11823*03, avant la première vente de billets, en ligne ou non. Le Cerfa se remplit en ligne ici.
- Des lots en nature. Jamais d'argent.
- Un tirage en public. Une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne : le tirage a lieu à la kermesse, à la fête de fin d'année ou à l'assemblée de l'APE, comme d'habitude.
En pratique
- Créez le compte de l'APE, puis la tombola : lots, prix des billets, date du tirage.
- Déposez le Cerfa en mairie ; une fois l'arrêté reçu, téléversez-le pour activer la tombola.
- Invitez quelques commerçants du quartier avec votre lien annonceur.
- Partagez le lien et le QR code : groupe WhatsApp des parents, cahier de liaison, affiche à la grille de l'école.
- Tirez au sort en public le jour de la fête : chaque gagnant est prévenu par email.