Une tombola de Noël se tire en public, au marché de Noël, au spectacle de fin d'année ou au goûter de décembre. Tout se joue sur le calendrier : aucun billet ne se vend avant l'arrêté du maire, et sans réponse au bout de deux mois, la demande est réputée rejetée. Pour un tirage à la mi-décembre, déposez le Cerfa n°11823*03 dès maintenant ; une fois l'arrêté reçu, deux à trois semaines de vente en ligne suffisent.
Information générale, sans valeur de conseil juridique. Tombolalala n'est pas organisateur de tombola et n'assure pas la conformité des opérations créées sur la plateforme. En cas de doute, rapprochez-vous de votre mairie ou d'un conseil.
Pourquoi une tombola de Noël marche si bien
En décembre, tout le monde est là : les familles au spectacle de l'école, les adhérents au goûter du club, le quartier au marché de Noël. Les lots ont un sens évident, puisqu'ils finissent souvent sous le sapin. Et chacun cherche une occasion de soutenir l'association avant la fin de l'année.
Une école, une association de parents d'élèves, un club sportif, un comité des fêtes ou une association de quartier peuvent l'organiser. Ce n'est jamais l'école ni la mairie qui porte la tombola : c'est l'association, qui demande l'autorisation et en répond.
Le calendrier : la vraie difficulté
La règle qui commande tout : l'autorisation du maire doit être obtenue avant la première vente de billets, et non avant le tirage. Le maire n'a pas d'obligation de répondre vite : sans réponse au bout de deux mois, la demande est réputée rejetée. Aucun texte ne fixe de délai de dépôt, mais ces deux règles suffisent à faire le calcul.
Pour un tirage le 15 décembre avec trois semaines de vente, il faut l'arrêté vers le 24 novembre. Pour être couvert même si la mairie prend ses deux mois, la demande partirait fin septembre. Une réponse peut arriver bien plus tôt, mais rien ne le garantit, et Tombolalala ne peut pas le promettre.
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Septembre | Date et lieu du tirage, nombre de billets et prix, affectation des fonds. |
| Fin septembre, au plus tôt | Dépôt du Cerfa en mairie, règlement prêt à signer. |
| En attendant l'arrêté | Lots auprès des commerçants, lien d'inscription des vendeurs envoyé aux parents, affiche prête. |
| Arrêté reçu | Ouverture des ventes en ligne : deux à trois semaines suffisent. |
| Mi-décembre | Ventes en espèces sur place, tirage en public, remise des lots avant les fêtes. |
Vous lisez ceci en octobre ou en novembre ?
- Déposez la demande tout de suite. Chaque semaine d'attente est une semaine de vente en moins.
- Préparez tout le reste pendant l'attente : lots, vendeurs, affiche, page de vente. Le jour où l'arrêté arrive, il ne reste qu'à ouvrir la vente.
- Ne vendez aucun billet avant l'arrêté, même « en prévente » à des proches. Ne faites pas imprimer de billets datés.
- Prévoyez un repli. Si l'arrêté n'est pas là à temps, mieux vaut décaler le tirage, par exemple à la galette des rois de janvier, que de vendre sans autorisation. Prévenez la mairie du changement de date.
C'est là que la vente en ligne change la donne. Avec des carnets papier, il faut imprimer, distribuer, puis récupérer souches et espèces : trois semaines n'y suffisent pas. En ligne, le lien part sur le groupe WhatsApp des parents le jour même de l'arrêté.
Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
Des lots de saison
Les lots d'une tombola sont toujours en nature, jamais en argent : l'exception qui autorise les tombolas d'association vise les loteries d'objets mobiliers (article L. 322-3 du code de la sécurité intérieure). En décembre, ils se trouvent facilement :
- Les paniers gourmands de l'épicerie fine ou des producteurs du marché, les chocolats du chocolatier, la bûche du pâtissier.
- Le sapin, offert par le fleuriste ou le pépiniériste, livré avant les fêtes.
- Les jouets, les livres et les jeux du magasin de jouets ou de la librairie du quartier.
- Les bons d'achat et les bons cadeaux à valoir chez un commerçant : ils font de bons lots, et le gagnant revient dans la boutique. Jamais de somme d'argent ni de cagnotte, en revanche.
- Les expériences : un repas au restaurant pour le réveillon, une séance chez le coiffeur ou à l'institut avant les fêtes, un atelier de décoration.
Un gros lot qui fait vendre, quelques lots moyens, beaucoup de petits lots : la recette ne change pas en décembre. Idées de lots et comment les obtenir →
Les commerçants, pendant leur meilleure période
Décembre est le mois où les commerces du quartier font une grande part de leur chiffre d'affaires. Être vus par des centaines de familles juste avant les achats de Noël les intéresse. Sur Tombolalala, l'association les invite par e-mail ou par SMS, et chacun choisit depuis son téléphone :
- Offrir un lot : il entre dans la liste des lots avec la mention « Offert par » et son logo, et son encart et l'option coupon lui sont offerts.
- Prendre un encart de 10 à 30 € selon la taille de la tombola : son logo figure sur la page de vente, sur l'affiche et dans l'e-mail de billets de chaque acheteur, avec un coupon à utiliser chez lui pendant les fêtes.
Ce sont ces encarts qui financent la plateforme : l'association n'a ni pack, ni abonnement, ni commission, et la tombola se fait sans frais de plateforme. Un lot peut encore s'ajouter pendant la vente, jusqu'au tirage ; un lot annoncé, lui, ne se retire plus.
Tombola au marché de Noël : le stand
Le marché de Noël, c'est l'occasion de vendre les derniers billets. Installez le stand près de la buvette ou du vin chaud, là où l'on s'attarde.
- L'affiche avec le QR code, imprimée depuis le tableau de bord : on scanne, on paie par Apple Pay, Google Pay ou carte, sans créer de compte, et les billets arrivent par e-mail.
- Les espèces : chaque billet payé en espèces est enregistré un à un depuis le tableau de bord. L'acheteur le reçoit par e-mail et participe au même tirage. Les billets payés en espèces n'ont aucun frais.
- Une adresse e-mail à chaque acheteur. Un billet vendu en espèces sans adresse est signalé sur le tableau de bord : s'il gagne, c'est à l'association de joindre son gagnant.
- Les lots exposés, le gros lot bien en vue, et l'heure du tirage affichée.
Le tirage en public, avant les fêtes
Le tirage a lieu en public, à la date et au lieu annoncés : au marché de Noël, à la fin du spectacle de l'école, au goûter du club. Une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne : la vente peut être numérique, le tirage ne se fait pas à distance. La liste des billets est figée et horodatée juste avant, puis le tirage est projeté sur un écran ou lu au micro, les lots dévoilés du dernier au premier prix.
Chacun peut ensuite rejouer le tirage et retrouver les mêmes gagnants ; l'association conserve un procès-verbal en PDF. Voir un tirage d'essai →
- Les gagnants présents montrent leur billet sur leur téléphone ; l'organisateur le scanne et enregistre la remise du lot.
- Les gagnants absents sont prévenus par e-mail dès le tirage. Le règlement fixe le délai pour retirer le lot : pensez aux vacances scolaires, et prévoyez une permanence avant Noël.
Pour une tombola tirée en juin, voyez la tombola de kermesse ; pour toutes les étapes, le guide pour organiser une tombola d'association.