Oui, un club sportif peut organiser une tombola, à condition d'être constitué en association : le sport fait partie des causes prévues par la loi. Le club demande l'autorisation du maire avec le formulaire Cerfa n°11823*03, avant la première vente. Ses licenciés et leurs parents vendent ensuite les billets en ligne, ses partenaires offrent les lots ou prennent un encart, la buvette encaisse les espèces au bord du terrain, et le tirage a lieu en public, à la mi-temps d'un match ou à l'assemblée générale.
Pourquoi la tombola convient si bien à un club
Un club amateur vit des licences, des subventions et de ce qu'il organise lui-même : buvette, loto, tournoi, vide-greniers. La tombola s'ajoute à cette liste avec trois atouts que peu d'associations réunissent. Le club a beaucoup de vendeurs possibles : chaque licencié, chaque parent, chaque éducateur. Il a déjà des partenaires, ceux des panneaux du bord de terrain et du dos des maillots. Et il a des rendez-vous publics toutes les semaines : les matchs à domicile.
Le plus difficile est souvent de dire à quoi servira l'argent. Une affectation précise fait vendre : le déplacement des U13 au tournoi de Pâques, un jeu de maillots neufs, des buts pliables pour l'école de foot. Sur la page de la tombola et sur l'affiche, le bandeau indique « Organisé par » suivi du nom du club, puis cette affectation en gras : l'acheteur sait qui organise et ce qu'il finance.
Les licenciés et leurs parents, premiers vendeurs
Avec des carnets, il faut les imprimer, les distribuer équipe par équipe, relancer, puis récupérer souches et billets un samedi sur deux. En ligne, le club diffuse un seul lien d'inscription, dans le groupe WhatsApp de chaque catégorie ou dans la lettre aux adhérents. Chaque vendeur s'inscrit lui-même ; pour un licencié mineur, ce sont ses parents qui l'inscrivent et donnent leur accord. Le club n'a aucune liste à saisir.
Chaque vendeur reçoit alors son propre lien et son QR code. Il le partage à sa famille, aux collègues de ses parents, aux voisins, et suit son compteur sur sa page, avec des paliers à franchir au fil des ventes. Le club voit les ventes de chacun en temps réel, sans attendre le retour des carnets.
Pour motiver les jeunes, le club peut offrir un billet pour le tirage tous les 10, 15 ou 20 billets vendus. Il est émis automatiquement et s'affiche sur la page du vendeur. Les billets offerts sont pris sur le nombre de billets autorisé par l'arrêté, et la règle est ajoutée au règlement de la tombola.
Les partenaires et les commerçants : un lot ou un encart
Les lots sont le nerf d'une tombola, et un club a des partenaires qui le connaissent déjà : la pizzeria où l'équipe dîne après les matchs, le magasin de sport, le garage qui sponsorise les maillots. Le club indique leur enseigne et leur adresse e-mail ou leur numéro de portable : Tombolalala leur envoie l'invitation au nom du club, avec une relance une semaine plus tard. Le club peut aussi la transmettre lui-même sur WhatsApp.
Le partenaire choisit entre deux façons de participer :
- Offrir un lot. Son encart et l'option coupon lui sont alors offerts. Le lot entre dans la liste avec la mention « Offert par » et son logo, et les partenaires qui offrent un lot passent en tête. La valeur du lot doit au moins égaler le prix de l'encart avec coupon, de 15 à 45 € selon la taille de la tombola.
- Prendre un encart. De 10 à 30 € selon la taille de la tombola, pris en deux minutes depuis son téléphone. Son logo figure dans l'e-mail de billets de chaque acheteur, sur la page et sur l'affiche de la tombola, avec en option un coupon à utiliser chez lui.
Ce sont ces encarts qui financent la plateforme : le club ne paie ni pack, ni abonnement, ni commission. S'il le souhaite, il peut aussi demander à chaque commerçant une participation de 10 à 100 €, versée directement sur son compte avec l'encart ; le commerçant reçoit une attestation de versement. Un commerçant qui offre un lot ne la paie pas. Un nouveau partenaire peut encore rejoindre la tombola en cours de vente. La page à montrer aux partenaires →
Au bord du terrain : les espèces aussi
Le samedi, à la buvette ou le long de la main courante, beaucoup de supporters paient encore en espèces. La tombola en ligne ne ferme pas cette caisse : l'organisateur enregistre le billet payé en espèces depuis son tableau de bord. L'acheteur reçoit son billet par e-mail, comme pour un achat en ligne, et participe au même tirage. Les espèces n'ont aucun frais.
Les autres paient par Apple Pay, Google Pay ou carte bancaire, en scannant le QR code de l'affiche collée au club-house : l'achat prend moins d'une minute, sans créer de compte. Les seuls frais sont ceux du prestataire de paiement, environ 0,25 € + 1,5 % par panier, prélevés sur la vente. Le prix affiché reste le prix payé : aucun pourboire n'est demandé à l'acheteur.
Un billet vendu en espèces sans adresse e-mail est signalé sur le tableau de bord : s'il gagne, c'est au club de joindre son gagnant.
Le tirage en public, à la mi-temps ou à l'assemblée
La vente peut se faire en ligne, mais le tirage, lui, a lieu en public. Un club a l'embarras du choix : la mi-temps du dernier match à domicile de l'équipe première, le tournoi de fin de saison, la fête du club ou l'assemblée générale. Les lots se dévoilent un par un, du dernier au premier prix, projetés sur un écran ou lus au micro.
Le tirage est aussi vérifiable par tous : la liste des billets est figée avant le tirage, puis chacun peut le rejouer dans son navigateur et retrouver les mêmes gagnants. Le club conserve un procès-verbal en PDF. Les licenciés absents ce jour-là ne manquent rien : chaque gagnant est prévenu par e-mail. Voir un tirage d'essai →
Ce que dit la loi pour un club sportif
Information générale, sans valeur de conseil juridique. Tombolalala n'est pas organisateur de tombola et n'assure pas la conformité des opérations créées sur la plateforme. En cas de doute, rapprochez-vous de votre mairie ou d'un conseil.
L'article L. 320-1 du code de la sécurité intérieure interdit les jeux d'argent et de hasard. L'article L. 322-3 fait une exception pour les loteries d'objets mobiliers dont les bénéfices sont exclusivement destinés à une cause scientifique, sociale, familiale, humanitaire, philanthropique, éducative, sportive ou culturelle, à la protection animale ou à la défense de l'environnement. Cette liste vient de la loi n° 2024-344 du 15 avril 2024 ; le sport y figurait déjà avant, au titre du financement d'activités sportives à but non lucratif, et c'est encore l'intitulé du formulaire Cerfa.
- L'autorisation du maire de la commune du siège du club, et à Paris du préfet de police (articles D. 322-1 à D. 322-3), demandée avec le Cerfa n°11823*03 avant la première vente de billets. Sans réponse au bout de deux mois, la demande est réputée rejetée : déposez-la largement avant le début de la vente.
- Deux pièces à joindre : les statuts du club pour une première demande, et le bilan du dernier exercice si le capital d'émission dépasse 7 500 €. Au-delà de 30 000 €, le maire statue après avis des finances publiques.
- Des lots en nature : un maillot dédicacé, un week-end, un bon d'achat. Jamais d'argent.
- Un tirage en public : une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne (fiche F21565 de service-public.gouv.fr).
Le maire peut aussi plafonner les frais d'organisation ; l'administration retient en pratique 15 % du capital d'émission. Tombolalala pré-remplit le Cerfa et le règlement de la tombola ; la demande reste celle du club, qui la relit, la signe et la dépose. Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
Le calendrier d'une tombola de club
- Trois mois avant le tirage : choisir le match ou l'événement du tirage, et l'affectation des fonds. Créer le compte du club et la tombola : lots, prix du billet, date et lieu du tirage.
- Dans la foulée : déposer le Cerfa en mairie, signer le règlement en ligne, inviter les partenaires.
- À réception de l'arrêté : le téléverser, créer le compte de paiement du club : la vente s'ouvre.
- Pendant quatre à six semaines : envoyer le lien d'inscription des vendeurs dans chaque catégorie, coller l'affiche au club-house, vendre en espèces les jours de match.
- Le jour J : tirer au sort en public. Les gagnants sont prévenus par e-mail, et la remise des lots se suit depuis le tableau de bord.