Les plus beaux lots de tombola ne s'achètent pas : les commerçants du quartier les offrent. Sur Tombolalala, chaque lot offert porte le nom et le logo de son commerçant, et chaque acheteur reçoit en plus leurs coupons de réduction. Votre tombola offre plus que ses lots.
Les lots offerts sont signés
Sur la page de vente, le lot porte le nom et le logo du commerçant qui l'offre.
Et chaque acheteur repart avec des coupons
Gagnant ou non, il reçoit avec son billet les coupons des commerçants partenaires.
Pour l'association, plus de valeur à offrir : un billet à 2 € donne une chance au tirage et des réductions chez les commerçants du quartier, sans dépenser un euro de plus.
Exemple : commerçants et coupons fictifs. Les coupons viennent des commerçants qui en proposent un ; ils ne dépendent pas du tirage.
Information générale, sans valeur de conseil juridique. Tombolalala n'est pas organisateur de tombola et n'assure pas la conformité des opérations créées sur la plateforme. En cas de doute, rapprochez-vous de votre mairie ou d'un conseil.
La règle de base : des lots en nature, jamais d'argent
L'exception qui permet aux associations d'organiser une tombola vise les « loteries d'objets mobiliers » (article L. 322-3 du code de la sécurité intérieure). Les lots sont donc des objets, des produits, des repas, des séances, des sorties, des bons d'achat ou des bons cadeaux chez un commerçant : des biens ou des services. Jamais une somme d'argent, et jamais une « cagnotte » reversée au gagnant, même présentée comme un bonus.
Pour le reste, l'association choisit librement. Ce qui fait vendre, c'est un lot qui donne envie, dans une liste qui ressemble au public : des familles pour une école, des supporters pour un club, des voisins pour un comité des fêtes.
Idées de lots, du gros lot aux petits lots
Le gros lot : un seul, et qu'on en parle
C'est lui qu'on met sur l'affiche et en tête de la page de vente. Un seul gros lot vaut mieux que trois lots moyens : il se raconte en une phrase (« cette année, on fait gagner un vélo électrique »).
- un vélo, un vélo électrique, une trottinette électrique ;
- une tablette, une console de jeux, une enceinte connectée ;
- un week-end dans un gîte ou un séjour dans un hôtel de la région ;
- un baptême de l'air, une journée dans un parc de loisirs pour toute la famille ;
- un barbecue, un salon de jardin, un robot de cuisine.
Les lots moyens : cinq à dix, pour entretenir l'envie
- un dîner pour deux au restaurant du quartier ;
- un panier garni de l'épicerie fine, du primeur ou de la fromagerie ;
- un maillot dédicacé par l'équipe première du club ;
- un appareil photo instantané, un casque audio, une montre de sport ;
- une caisse de vin ou de jus de fruits d'un producteur local ;
- un bon d'achat ou un bon cadeau chez un commerçant du quartier ;
- un jeu de société familial et des livres pour chaque âge.
Les petits lots : nombreux, pour que beaucoup gagnent
Ils font le plaisir du tirage : on applaudit chaque gagnant, et plus de familles repartent contentes.
- une boîte de chocolats de l'artisan, une galette, un gâteau à retirer chez le pâtissier ;
- une plante, un bouquet du fleuriste ;
- un livre, une bande dessinée, un puzzle ;
- une gourde, un ballon, une casquette aux couleurs du club ;
- des produits de beauté, une bougie artisanale.
Les expériences et services locaux
Ce sont souvent les lots les plus faciles à obtenir : ils coûtent du temps au commerçant plus que de la marchandise, et font découvrir sa boutique au gagnant.
- une coupe chez le coiffeur, un soin en institut ;
- un cours de cuisine, de pâtisserie ou d'œnologie ;
- une séance photo de famille chez le photographe ;
- une révision de vélo, un lavage de voiture au garage ;
- un cours de tennis, de poney, d'escalade, une séance de coaching sportif ;
- une visite de ferme, de brasserie ou de cave avec dégustation.
Combien de lots pour combien de billets ?
Aucun texte ne fixe de nombre de lots. En pratique, un lot pour 30 à 50 billets émis donne une tombola où l'on a le sentiment de pouvoir gagner, sans diluer la liste en lots sans intérêt.
| Billets émis | Lots | Dont |
|---|---|---|
| 300 | 8 à 10 | 1 gros lot, 3 moyens, le reste en petits lots |
| 1 000 | 20 à 30 | 1 gros lot, 6 à 8 moyens, le reste en petits lots et expériences |
| 2 500 | 50 à 80 | 1 ou 2 gros lots, une quinzaine de moyens, le reste en petits lots et expériences |
Le tirage se fait du dernier au premier prix : les petits lots d'abord, le gros lot à la fin. Prévoyez un ordre de tirage dès la liste des lots.
Quelle valeur déclarer pour chaque lot ?
Le formulaire Cerfa n°11823*03, avec lequel l'association demande l'autorisation du maire, demande le nombre et la nature des lots. Le règlement de la tombola en donne la liste et la valeur. Indiquez pour chaque lot sa valeur réelle : le prix public, toutes taxes comprises, d'un produit ou d'un service équivalent.
- Une valeur cohérente avec la nature du lot. Un panier garni à 300 € attire l'œil mais fera douter les participants ; une estimation juste les rassure.
- Une valeur estimée, pas un prix d'achat. Un lot offert a une valeur, même s'il n'a rien coûté à l'association : c'est elle qu'on indique.
- La liste n'est pas figée au dépôt. De nombreuses associations déposent leur demande avant d'avoir tous leurs lots. Sur Tombolalala, des lots peuvent encore s'ajouter une fois la vente ouverte, mais aucun ne peut plus être retiré : les participants ont acheté leur billet en connaissant la liste.
Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
Trouver des lots gratuits : les commerçants du quartier
Les lots d'une tombola d'association viennent rarement de son budget. Ils viennent des commerçants, des artisans et des entreprises proches de l'association, qui en tirent de la visibilité auprès d'un public local : des centaines de familles voient leur nom sur l'affiche, la page de vente et la liste des lots.
Encore faut-il leur proposer quelque chose de concret. « Est-ce que vous pourriez nous donner un lot ? » appelle souvent un « je vais voir ». « Votre lot apparaîtra avec votre logo sur la page de la tombola, sur l'affiche et dans l'e-mail de chaque acheteur » obtient plus souvent un oui.
Comment ça marche sur Tombolalala
L'association indique l'enseigne de ses commerçants et leur adresse e-mail ou leur numéro de portable : Tombolalala leur envoie l'invitation à son nom, avec une relance une semaine plus tard. Elle peut aussi la transmettre elle-même sur WhatsApp. Le commerçant répond depuis son téléphone, en deux minutes, et choisit d'offrir un lot ou de prendre un encart.
- Le lot porte son nom. Il entre directement dans la liste des lots avec la mention « Offert par » et le logo du commerçant.
- Son encart et l'option coupon lui sont offerts. Son logo figure sur la page et sur l'affiche de la tombola, et dans l'e-mail de billets de chaque acheteur, avec un coupon à utiliser chez lui.
- Il passe en tête des partenaires, devant les commerçants qui ont seulement pris un encart, et par valeur de lot.
- Il ne paie rien : ni encart, ni coupon, ni la participation que l'association demande éventuellement aux annonceurs.
- L'association garde la main. Avant l'ouverture de la vente, le lot entre aussitôt dans la liste et elle peut encore le retirer ; ensuite, elle l'accepte ou le refuse, et un lot accepté ne se retire plus.
Pour que l'échange reste équitable, la valeur du lot doit au moins égaler le prix de l'encart avec coupon pour la taille de la tombola, ou la participation demandée aux commerçants si elle est plus élevée :
| Taille de la tombola | Valeur minimale du lot |
|---|---|
| Moins de 1 000 billets émis | 15 € |
| 1 000 à 2 000 billets émis | 30 € |
| Plus de 2 000 billets émis | 45 € |
Les commerçants qui préfèrent ne pas offrir de lot prennent un encart de 10 à 30 € selon la taille de la tombola : ce sont ces encarts qui financent la plateforme. L'association ne paie ni pack, ni abonnement, ni commission. La page à montrer aux commerçants →
Qui solliciter, et quand
Commencez par ceux qui connaissent déjà l'association : les commerçants où les familles font leurs courses, les partenaires du club, les parents qui tiennent une boutique ou dirigent une entreprise. Puis élargissez au quartier : boulangerie, pâtisserie, fleuriste, librairie, restaurant, salon de coiffure, institut, magasin de sport, garage, producteurs du marché.
- Pendant que la demande est en mairie. L'autorisation doit être obtenue avant la première vente : les semaines d'attente sont le bon moment pour réunir les lots.
- Avant l'ouverture de la vente, pour que les plus beaux lots figurent dès le premier jour sur la page et sur l'affiche.
- Pendant la vente, pour les retardataires : un nouveau lot relance l'intérêt, et peut s'ajouter jusqu'au tirage.
Répartissez le démarchage entre plusieurs bénévoles, chacun avec les commerces qu'il fréquente : une demande faite par un client habituel aboutit plus souvent.
Les erreurs à éviter
- Mettre de l'argent en jeu, même sous forme de cagnotte pour le gagnant.
- Surévaluer les lots pour gonfler l'affiche : la valeur figure au règlement, et les participants la comparent.
- Retirer un lot annoncé une fois la vente ouverte : les acheteurs ont payé en connaissant la liste.
- Oublier de remercier : dites aux commerçants ce que la tombola a rapporté et à quoi l'argent a servi. Ce sont eux qui offriront les lots de l'an prochain.
Pour le reste du parcours (autorisation, règlement, vente, tirage), voyez le guide pour organiser une tombola d'association.