Une tombola numérique est une tombola dont la billetterie et le paiement sont en ligne : création sur une plateforme dédiée, vente des billets par QR code ou lien partageable, paiement par Apple Pay ou carte bancaire. Le tirage au sort reste public et en présentiel. Contrairement à la tombola papier, elle ne demande ni impression ni rapprochement à la main, et les ventes en espèces restent possibles.
Coût initial
Tombola papier : les carnets à souche s'achètent ou s'impriment avant la vente, avant de savoir combien de billets partiront. Le montant dépend du nombre de billets et de l'imprimeur : demandez un devis, c'est le chiffre à comparer. Les carnets invendus sont perdus. Carnets de tombola : ce qu'il faut prévoir →
Tombola numérique : rien à avancer. Sur Tombolalala, pas de frais de plateforme : ni pack, ni abonnement, ni commission, car les commerçants locaux financent la plateforme. Restent les frais du prestataire de paiement sur les billets payés par carte, environ 0,25 € + 1,5 % par panier, prélevés sur les ventes.
Paiement
Papier : espèces ou chèques. Exiger des espèces pour un billet à 1 € crée une friction réelle : il faut avoir la monnaie sur soi, et croiser un vendeur.
Numérique : Apple Pay, Google Pay, carte bancaire. L'achat prend moins d'une minute depuis un smartphone.
Temps organisateur
Papier : distribution des carnets, relances, récupération des souches et de l'argent, rapprochement des chèques et des espèces, dépôt en banque. Chacune de ces étapes repose sur des bénévoles, et leur durée grandit avec le nombre de carnets en circulation. Et jusqu'au retour des carnets, personne ne sait qui a vendu quoi.
Numérique : configuration en 10 minutes, partage d'un lien, tableau de bord en temps réel. Les parents inscrivent eux-mêmes leurs enfants par un lien d'inscription ; chaque vendeur a son lien et son compteur, et l'association voit les ventes de chacun au fil de l'eau. La distribution, la collecte et le rapprochement disparaissent.
Tirage
Papier : on tire des souches dans une urne, devant le public. Personne ne peut vérifier après coup que toutes les souches y étaient.
Numérique : le tirage reste public, mais la liste des billets est figée avant le tirage. Les lots se dévoilent un par un, du dernier au premier prix, sur grand écran, et chacun peut ensuite rejouer le tirage pour retrouver les mêmes gagnants.
Pour les commerçants locaux
Papier : au mieux, un nom ou un logo imprimé sur les carnets, que personne ne regarde deux fois.
Numérique : le billet arrive par e-mail, et le logo du commerçant l'accompagne, cliquable vers son site. Chaque acheteur devient un visiteur potentiel. Le commerçant peut y ajouter un coupon de réduction à utiliser en boutique : de quoi faire venir de nouveaux clients et développer son chiffre d'affaires. Son encart finance la plateforme, l'association ne paie rien, et l'acheteur paie le prix affiché : tout le monde y gagne.
Tableau récapitulatif
| Critère | Papier | Numérique |
|---|---|---|
| Avance à faire | Impression des carnets, avant la vente | Aucune |
| Frais sur les ventes | Aucun sur les espèces | ~0,25 € + 1,5 % par panier payé par carte ; aucun sur les espèces |
| Paiement | Espèces, chèques | Apple Pay, Google Pay, carte, et espèces |
| Travail des bénévoles | Distribuer, collecter, rapprocher | Partager un lien, suivre les ventes |
| Suivi des vendeurs | Au retour des carnets | En temps réel, vendeur par vendeur |
| Portée géographique | Le périmètre de vos bénévoles | Tout le périmètre autorisé, sans déplacement |
| Tirage | Public | Public, et vérifiable a posteriori |
| Commerçants | Un logo sur les carnets, au mieux | Logo cliquable dans chaque e-mail de billets, coupon en option |
| Billets perdus | Souche ou billet égaré | Renvoyés par e-mail, retrouvables en ligne |
| Personnes peu à l'aise en ligne | Aucune difficulté | Achat en espèces, dans la même tombola |
Le verdict : le numérique, même pour les ventes en espèces
Papier ou numérique, c'est une question de support, pas de moyen de paiement. Un billet payé en espèces le jour de la fête s'enregistre depuis le tableau de bord : il reste un billet numérique, envoyé par e-mail, qui participe au même tirage. L'acheteur le retrouve en ligne, et le logo des commerçants l'accompagne, exactement comme pour un achat par carte.
Le numérique offre donc beaucoup plus de souplesse que le papier : vente en ligne pendant des semaines, en espèces le jour de la fête, dans la même tombola. Il demande beaucoup moins de temps aux bénévoles, et il est tout simplement plus moderne.