Une tombola numérique est une tombola dont la billetterie et le paiement sont en ligne : création sur une plateforme dédiée, vente des tickets par QR code ou lien partageable, paiement par Apple Pay ou carte bancaire. Le tirage au sort reste public et en présentiel. Contrairement à la tombola papier, elle ne nécessite ni impression, ni manipulation d'espèces, ni réconciliation manuelle.
Coût initial
Tombola papier : entre 200 € et 1 500 € d'avance (impression des carnets, affiches, enveloppes) avant de savoir combien de tickets seront vendus.
Tombola numérique : 0 € d'avance, 0 commission. La plateforme est financée par les commerçants annonceurs locaux. Seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent sur les tickets vendus en ligne : environ 0,25 € + 1,5 % par transaction.
Paiement
Papier : espèces ou chèques. Exiger des espèces pour un ticket à 1 € crée une friction réelle : il faut avoir la monnaie sur soi, et croiser un vendeur.
Numérique : Apple Pay, Google Pay, carte bancaire. L'achat prend moins de 60 secondes depuis un smartphone.
Temps organisateur
Papier : distribution des carnets, relance pour la collecte, récupération des souches et de l'argent, réconciliation des chèques, dépôt bancaire. Une tombola papier de taille moyenne mobilise généralement de l'ordre de 15 à 25 heures bénévoles.
Numérique : configuration en 10 minutes, partage d'un lien, tableau de bord temps réel. L'essentiel de ce temps de gestion disparaît : il reste surtout le partage du lien et le suivi des ventes.
Tableau récapitulatif
| Critère | Papier | Numérique |
|---|---|---|
| Coût initial | 200 – 1 500 € | 0 € |
| Paiement | Espèces / chèques | Apple Pay, Google Pay, carte |
| Temps organisateur | 15 – 25 h | 2 – 3 h |
| Portée géographique | Le périmètre de vos bénévoles | Tout le périmètre autorisé, sans déplacement |
| Transparence tirage | Moyenne | Haute (preuve PDF) |
| Tickets perdus | Fréquent | Impossible (numérique) |
| Accessibilité seniors | Bonne | Possible en hybride |
Le format hybride : la meilleure entrée en matière
Les deux formats ne s'excluent pas. Le mode hybride permet de vendre des tickets papier (pour les personnes non connectées) ET des tickets numériques dans la même tombola. Les tickets papier sont générés en PDF, imprimés à la demande, et enregistrés dans le même système de tirage.
Recommandation : démarrer en hybride, puis évoluer vers le tout-numérique à la tombola suivante si l'expérience convainc.