La tombola est souvent le temps fort de la kermesse ou de la fête de l'école. Les billets se vendent en ligne pendant les semaines qui précèdent, puis en espèces au stand le jour J ; le tirage a lieu en public, pendant la fête, et les lots se remettent sur place. Les gagnants absents sont prévenus par e-mail. L'autorisation du maire devant être obtenue avant la première vente, une kermesse de juin se prépare dès mars ou avril.
Information générale, sans valeur de conseil juridique. Tombolalala n'est pas organisateur de tombola et n'assure pas la conformité des opérations créées sur la plateforme. En cas de doute, rapprochez-vous de votre mairie ou d'un conseil.
Pourquoi tirer la tombola à la kermesse
La kermesse réunit tout ce dont une tombola a besoin : des familles présentes en nombre, une après-midi entière pour vendre les derniers billets, et un moment où tout le monde se rassemble pour le tirage. C'est aussi l'occasion qui donne le plus de sens aux lots : le gagnant monte chercher son vélo sous les applaudissements de l'école.
Organisée par l'association de parents d'élèves ou le foyer socio-éducatif, la tombola rapporte souvent plus que les stands réunis. À une condition : ne pas tout jouer le jour J. Une tombola vendue seulement pendant la fête dépend de la météo, de l'affluence et de la monnaie que les parents ont sur eux. Vendue pendant plusieurs semaines avant, elle arrive à la kermesse déjà bien remplie.
Le calendrier, pour une kermesse de juin
La règle qui commande tout : l'autorisation du maire doit être obtenue avant la première vente de billets, et non avant le tirage. Sans réponse au bout de deux mois, la demande est réputée rejetée. Pour vendre pendant tout le mois de mai, il faut donc déposer le Cerfa n°11823*03 en mars, ou début avril au plus tard.
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Février | Date de la kermesse, heure du tirage, nombre de billets et prix, affectation des fonds. |
| Mars, début avril | Dépôt du Cerfa en mairie, règlement signé. |
| En attendant l'arrêté | Lots auprès des commerçants, lien d'inscription des vendeurs envoyé aux parents. |
| Mai | Arrêté reçu : ouverture des ventes en ligne, affiche à la grille de l'école. |
| Juin, le jour J | Stand de la tombola, ventes en espèces, tirage en public, remise des lots. |
Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
Avant la fête : vendre en ligne
Dès l'arrêté reçu, l'association partage le lien de la tombola et son QR code : groupe WhatsApp des parents, e-mail de l'école, cahier de liaison. Les parents paient par Apple Pay, Google Pay ou carte bancaire, sans créer de compte, et reçoivent leurs billets par e-mail. Les grands-parents et les voisins achètent aussi, sans attendre la fête.
Les enfants peuvent vendre : l'association diffuse un lien d'inscription, ce sont les parents qui inscrivent leur enfant et donnent leur accord. Chaque vendeur a son lien, son QR code et son compteur, et l'association peut offrir un billet pour le tirage tous les 10, 15 ou 20 billets vendus.
Le jour J : le stand de la tombola
Installez le stand près de l'entrée ou de la buvette, là où tout le monde passe. Il n'y a pas de carnets à tenir : un téléphone suffit.
- L'affiche avec le QR code, imprimée depuis le tableau de bord : le parent scanne et paie en ligne, sans faire la queue.
- Les espèces : l'organisateur enregistre le billet depuis le tableau de bord, l'acheteur le reçoit par e-mail et participe au même tirage. Les billets payés en espèces n'ont aucun frais.
- Les lots exposés sur une table, le gros lot bien en vue : c'est ce qui fait acheter les derniers billets.
- L'heure du tirage annoncée au micro et sur le stand, pour que les familles restent.
Un billet vendu en espèces sans adresse e-mail est signalé sur le tableau de bord : s'il gagne, c'est à l'association de joindre son gagnant. Demandez une adresse à chaque acheteur.
Le tirage en public, pendant la kermesse
Le tirage a lieu en public, à l'heure annoncée : une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne. Prévoyez-le en fin d'après-midi, avant que les familles ne repartent. La liste des billets est figée et horodatée juste avant, puis le tirage est projeté sur un écran ou lu au micro. Les lots se dévoilent un par un, du dernier au premier prix.
Le tirage reste vérifiable après la fête : chacun peut le rejouer dans son navigateur et retrouver les mêmes gagnants. L'association conserve un procès-verbal en PDF. Voir un tirage d'essai →
La remise des lots, sur place et après
- Les gagnants présents montrent leur billet sur leur téléphone. L'organisateur le scanne et enregistre la remise du lot.
- Les gagnants absents sont prévenus par e-mail dès le tirage, avec le lot qu'ils ont gagné. Le règlement fixe le délai pour le retirer.
- Un proche peut retirer le lot, si le règlement le permet : le gagnant le désigne depuis « Retrouver mes billets » et lui envoie son bon de retrait.
- Les lots non remis restent listés sur le tableau de bord, et la liste s'imprime en PDF pour les remettre dans les jours qui suivent.
Tombola, loto et jeux de la kermesse : ne pas tout mélanger
La tombola est une loterie : des billets numérotés, des lots en nature, un tirage au sort en public. C'est sur elle que porte la demande d'autorisation adressée au maire avec le Cerfa (article L. 322-3 du code de la sécurité intérieure).
- Le loto traditionnel a ses propres règles (article L. 322-4 : mises inférieures à 20 €, lots jamais en argent). Elles ne s'appliquent pas à la tombola, et inversement.
- Les fêtes foraines relèvent elles aussi d'articles distincts du même code, qui ne concernent pas la tombola.
- Les autres stands de la kermesse ne se vendent pas avec les billets de la tombola. En cas de doute sur l'un d'eux, posez la question à la mairie en déposant votre demande.
Pour les autres étapes, voyez le guide de la tombola d'école et nos idées de lots de tombola. Pour une tombola tirée en décembre, voyez la tombola de Noël.