Une tombola d'école est organisée par l'association de parents d'élèves (APE) ou le foyer socio-éducatif (FSE), jamais par l'école elle-même. Elle est légale avec l'autorisation du maire de la commune (formulaire Cerfa n°11823*03), demandée avant la première vente. Les billets se vendent en ligne et en espèces, et le tirage a lieu en public : à la kermesse, au spectacle de Noël ou à la fête de fin d'année.
1. Est-ce légal d'organiser une tombola dans une école ?
Oui, à quatre conditions :
- La tombola est organisée par l'association de parents d'élèves ou le foyer socio-éducatif (associations loi 1901), pas directement par l'établissement scolaire.
- Elle est autorisée par le maire de la commune du siège de l'association (formulaire Cerfa n°11823*03), avant la première vente de billets.
- Les lots sont en nature uniquement (jamais d'argent).
- Le tirage a lieu en public : une tombola ne peut pas se dérouler entièrement en ligne.
Sans réponse de la mairie au bout de deux mois, la demande est réputée rejetée : déposez-la largement en amont. Au-delà de 30 000 € de capital d'émission, le maire statue après avis des finances publiques — un seuil rarement atteint pour une tombola d'école. Le maire peut aussi plafonner les frais d'organisation ; l'administration retient en pratique 15 % du capital d'émission.
Remplir le Cerfa 11823 en ligne →
2. Quel prix pour les billets ?
Le prix habituel est entre 1 € et 2 €. Pour les achats en ligne, l'association peut fixer un minimum d'achat, par exemple 5 € (5 billets à 1 €) : la part fixe des frais de paiement peut peser lourd sur un tout petit achat. Le parent achète alors pour toute la famille en une seule fois. C'est l'association qui décide de ce minimum, ou de ne pas en mettre.
3. Espèces ou paiement en ligne ?
Les deux. Avec une tombola numérique, les parents scannent un QR code ou ouvrent un lien reçu sur WhatsApp, choisissent leurs billets et paient en un geste par Apple Pay, Google Pay ou carte bancaire. Le parent achète quand il veut, sans avoir à croiser un vendeur muni de son carnet.
Les billets payés en espèces, à la sortie de l'école ou le jour de la fête, s'enregistrent aussi : l'acheteur reçoit son billet par e-mail et participe au même tirage.
4. Comment choisir les lots ?
- Lots physiques : paniers garnis, vélos, jeux, livres
- Bons et chèques cadeaux : bons d'achat des commerçants locaux, chèques cadeaux
- Lots expériences : sorties culturelles, activités sportives, restaurants
Les lots sont achetés ou collectés par l'association. Les commerçants locaux peuvent aussi devenir annonceurs : leur logo et leur lien apparaissent sur la page de la tombola, dans l'e-mail de billets de chaque acheteur et sur l'affiche, sans être rattachés à un lot. C'est ce qui finance la plateforme, sans frais pour l'association.
5. Comment organiser le tirage au sort ?
Le tirage a lieu en public, lors d'un événement de l'école : kermesse, fête de fin d'année, assemblée de l'APE. Les lots se dévoilent un par un, du dernier au premier prix, sur grand écran. Avec une billetterie numérique, le tirage devient aussi vérifiable : la liste des billets est figée avant le tirage, et chacun peut ensuite le rejouer pour retrouver les mêmes gagnants. L'APE conserve un procès-verbal en PDF.
Les parents absents le jour du tirage ne manquent rien : chaque gagnant est prévenu par e-mail.
La tombola de la kermesse : du stand au tirage →
La tombola de Noël : tirée au marché de Noël ou au spectacle de l'école →