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Écoles & APE Juin 2026 · 5 min de lecture

Comment organiser une tombola pour une école en 2026 : le guide complet

Organiser une tombola pour une école consiste à mettre en place une loterie de bienfaisance autorisée par la loi 1901, gérée par l'association de parents d'élèves (APE ou FSE). La tombola est légale, moyennant une simple autorisation du maire de la commune (formulaire Cerfa n°11823*03), et peut se gérer entièrement en ligne en 2026 grâce aux plateformes numériques.

En France, les tombolas d'école représentent l'un des principaux leviers de financement des associations de parents.

1. Est-ce légal d'organiser une tombola dans une école ?

Oui, sous trois conditions :

  • La tombola doit être organisée par l'association de parents d'élèves (association loi 1901), pas directement par l'établissement scolaire.
  • Les lots doivent être en nature uniquement (pas d'argent en espèces).
  • Les frais d'organisation ne doivent pas dépasser 15 % du capital d'émission.

Une autorisation du maire de la commune (formulaire Cerfa n°11823*03) est requise avant le début de la vente. Au-delà de 30 000 € de capital d'émission, le maire statue après avis des finances publiques — un seuil rarement atteint pour une tombola d'école.

2. Quel prix pour les tickets ?

Le prix habituel est entre 1 € et 2 €. En numérique, prévoyez un panier minimum d'environ 5 € (par exemple 5 tickets à 1 €) : en dessous, les frais de transaction bancaire (~0,25 € + 1,5 % par transaction) représentent une part trop lourde du capital d'émission au regard du plafond de 15 % appliqué par l'administration. Les prix dégressifs fonctionnent très bien pour y arriver sans friction.

3. Comment gérer le paiement sans espèces ?

En 2026, demander à un parent de chercher 1 € en monnaie est une friction réelle qui réduit les ventes. La solution : une plateforme de tombola numérique. Les parents scannent un QR code ou cliquent sur un lien WhatsApp, choisissent leurs tickets et paient en un tap via Apple Pay, Google Pay ou carte.

La facilité d'achat et l'absence de contrainte horaire favorisent généralement les ventes par rapport au format papier, où l'acheteur doit croiser un vendeur muni de son carnet.

4. Comment choisir les lots ?

  • Lots physiques : paniers garnis, vélos, consoles de jeux, chèques cadeaux FNAC/Décathlon/Amazon
  • Lots numériques : codes cadeaux streaming (Netflix, Disney+), bons d'achat dématérialisés
  • Lots expériences : sorties culturelles, activités sportives, restaurants

Les lots sont achetés par l'association. Pour financer la plateforme, invitez séparément les commerçants locaux à devenir annonceurs : leur logo et leur lien apparaissent sur les tickets, sans être rattachés à un lot.

5. Comment organiser le tirage au sort ?

Le tirage doit être équitable et vérifiable. En format numérique, il est réalisé par un algorithme vérifiable (Fisher-Yates) avec une graine aléatoire cryptographique générée après la clôture des ventes, et une preuve d'intégrité du tirage (PDF) est générée automatiquement. Les participants peuvent suivre le tirage en direct via une page publique partageable.

6. Checklist complète pour une tombola d'école réussie

Vérifier que l'APE est bien une association loi 1901 active
Définir la date du tirage (prévoir minimum 3 semaines de vente)
Constituer les lots (valeur totale ≥ 3× le prix du ticket × nombre de tickets max)
Rédiger le règlement de la tombola (modèle disponible sur Tombolalala)
Créer la tombola en ligne (moins de 10 minutes sur Tombolalala)
Diffuser le QR code : WhatsApp des parents, email de l'école, affiches
Annoncer la date et l'heure du tirage à l'avance
Lancer le tirage en direct, notifier les gagnants automatiquement

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